시간을 관리하는 100가지 방법

2022년 많은 일과 책임들로 바쁜 삶을 살아가는 사람들에게 시간을 관리하기 위해 어디서 부터 무엇을 다루면 좋을지 어려운 경우가 많다. 이것은 비단 필자나 가까운 주변에만 있는 문제는 아닌것 같다. 직장에서 전문적인 업무 책임과 가정에서 책임의 균형을 위해 이 기술들은 도움이 될 수 있다.

 

1. 개구리 먹기

이 기술은 유명한 작가 마크 트웨인이 말한 문구에서 이름이 붙여졌습니다. 이 기술은 더 무거운 작업을 먼저 수행하는 것으로 구성됩니다. 근무일에 가장 중요한 일에 우선순위를 두십시오.

 

2. 에너지에 따른 일정 작업 루틴

에너지 루틴에 맞는 현실적인 일정을 만드십시오. 생산적으로 일할 수 없고 동시에 하루에 많은 회의를 조직할 수 없다는 것을 알고 있다면 그렇게 하지 마십시오. 근무일이 어떻게 될지 달력에 잘 계획하는 것이 필요합니다.

 

3. 일찍 일어나기

이 기술에는 비밀이 없습니다. 하루에 더 많은 시간이 필요하다면 이에 대한 해결책은 일찍 일어나는 것입니다. 이렇게 하면 일을 할 시간이 더 많아지고 운동을 하거나 공원에서 신선한 공기를 마시는 시간을 절약할 수도 있습니다. 그러니 계속하세요! 원하는 것은 힘입니다. 알람을 일찍 설정하십시오.

 

4. 일일 작업 노트

특정 회의에서 이야기한 내용과 시간을 어떻게 정리했는지 기억하는 데 관심이 있다면 시간 일기를 작성하는 것보다 더 간단하고 빠른 것은 없습니다. , 다시 반복하지 마십시오. 특정 작업에 투입되는 불필요한 시간을 절약하는 기술입니다.

 

5. 시계

경기 시계에 대해 들어보셨습니까? 이러한 시계는 경주 대회의 시간을 측정하는 데만 사용할 수 있는 것이 아닙니다. 또한 각 작업에 투자한 시간을 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회의 및 작업을 수행하는 데 소요되는 시간을 추정하고 필요한 것보다 더 많이 투자하고 있는지 확인하십시오.

 

6. 목록 준비

이 기술은 매우 간단합니다. 종이를 가져오거나 컴퓨터의 메모장에 적고 하루 또는 한 주 동안 달성해야 하는 일에 번호를 매기기 시작하면 됩니다. 완료되면 우선순위인 작업을 시작하십시오. 우선 순위 작업을 마치면 목록을 완료할 때까지 다음 우선 순위 작업을 계속합니다.

 

7. 할 수 없을 때는 커밋하지 마십시오.

시간을 낭비하고 낭비하는 방법 중 하나는 너무 많은 일을 하려고 하다가 어디서부터 시작해야 할지 모를 때입니다. 멀티태스킹을 하려고 하면 자신에게 최선의 선택이 아닐 수도 있고 지칠 수도 있습니다. 생산적이지 않은 작업이 있으며 그 시간을 다른 일에 사용할 수 있습니다. 따라서 이러한 상황에 처해 있다면 그것에 대해 반성하고 잘 수행할 수 없는 일을 저지르지 마십시오.

 

8. 자신에게 동기를 부여하십시오

생산적으로 일하는 방법은 자신에게 동기를 부여하는 것입니다. 사람마다 다르기 때문에 사람마다 다르게 작용할 수 있습니다. 일부는 여행을 시작하기 전에 심호흡이 필요할 수 있습니다. 다른 사람들은 멋지고 편안한 음악을 작업 배경으로 넣어야 할 것입니다. 일하기 위해 많은 에너지를 가지고 하루를 시작하는 원동력이 되는 것은 무엇이든 반복해야 합니다. 생산성이 향상되고 시간이 잘 관리된다는 것을 알게 될 것입니다.

 

9. 유사한 작업에 따라 근무 일정을 잡습니다.

달력을 만들 때 비슷한 작업으로 매일 정리해보세요. 즉, 오늘 스프레드시트 작업을 계획했다면 하루 종일 다른 스프레드시트 작업에 전념할 수 있도록 일정을 구성하세요. 이렇게 하면 다른 활동 간에 전환할 필요가 없습니다. 스프레드시트, 보고서, PowerPoint 작업에서 전환하면 피곤할 수 있고 더 이상 일하고 싶지 않을 수 있습니다.

 

10. 출시를 위해 클라이언트를 만나야 할 때 시간 절약

식당에서 고객을 만나 점심을 먹거나 카페에서 커피를 마실 계획이라면 단순히 고객을 만나 식사를 하고 사무실로 돌아오지 마십시오. 주간 작업 목록을 살펴보십시오. 가봐야 할 곳이 근처에 있으면 그 식당을 이용해서 미팅 후에 그 곳으로 가세요. 따라서 다른 시간에 오고 갈 필요가 없습니다.

 

11. 집안 청소를 위한 전용 요일을 정하십시오.

전담 청소일을 정하면 세탁이나 집 정리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 예를 들어, 옷장에 항상 무언가가 있기 때문에 더 이상 입을 옷을 찾을 필요가 없으며 직장에 늦거나 직장이나 친구 모임에 나갈 변명의 여지가 없습니다. 매일 씻을 필요도 없습니다. 일주일 내내 필요한 것을 정리하여 둡니다. 이 작업을 통해 일정에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

 

12. 작업 영역의 공간 환경 구성

책상이 정리되어 있으면 분명히 더 일하고 싶을 것입니다. 그러나 종이, 책 및 기타 물건이 산더미처럼 쌓인 경우 어수선함으로 인해 침착하게 작업을 수행할 수 없습니다. 좋은 성능을 위해서는 환경이 매우 중요하다는 것이 입증되었습니다. 집에서 일하면 똑같습니다. 작업 공간을 깨끗하고 시각적으로 정리하면 시간 낭비 없이 더 잘 작업할 수 있음을 알게 될 것입니다.

 

13. 결정을 내리고 무언가에 대해 생각하는 데 시간을 낭비하지 마십시오.

삶에는 빠른 결정이 필요하고 긴 대답을 기다릴 수 없는 일들이 있습니다. 그런 경우라면 빨리 반성하고 답을 하세요. 그러면 귀하의 시간과 귀하의 답변에 의존하는 다른 사람들의 시간을 절약할 수 있습니다.

 

14. 짧은 이메일 쓰기

팀과 조율하거나 고객에게 응답해야 하는 경우 이메일을 간결하고 정확하게 작성하세요. 길고 지루한 이메일을 작성할 필요가 없습니다. 요점은 소통이고, 중요한 내용을 짧게 전달할 수 있다면 사람들이 긴 이메일을 좋아하지 않으니 그렇게 하세요. 짧고 간결하게 작성하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 고객의 시간도 절약할 수 있습니다.

 

15. 수행할 수 없는 작업을 아웃소싱

많은 일을 해야 하는데 그 중 하나를 혼자서 할 수 없다면 가장 좋은 해결책은 아웃소싱하는 것입니다. 관심 있는 분야의 전문가를 찾아 작업을 아웃소싱하십시오. 그래야 결과를 얻을 수 있습니다.

 

16. 대표

시간은 소중합니다. 혼자서 모든 것을 성취할 수 없다는 것을 깨달으십시오. 해결책은 도움을 구하는 것입니다. 그러니 당신이 할 시간이나 에너지가 없는 일을 누가 할 수 있는지 물어보는 것을 두려워하지 마십시오. 업무가 정시에 완료되고 사무가 균형을 이루는 것을 볼 수 있습니다.

 

17. 소프트웨어

소프트웨어를 사용하면 매일 수행하는 특정 작업을 단축할 수 있습니다. 그렇게 되면 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다. 좋은 소프트웨어를 사용하여 반복적이거나 반복적으로 입력해야 하는 작업을 예약합니다.

 

18. 사전 계획

시간을 낭비하지 않기 위해 할 수 없는 일이 있다면 즉흥적으로 하는 것입니다. 하루 또는 일주일 동안 계획한 모든 것을 미리 계획하십시오. 즉흥 연주는 당신에게 좋지 않을 것입니다. 그것이 할 일은 당신의 시간을 낭비하는 것뿐입니다. 당신의 주의를 요하는 것들이 필요한 시간을 받지 못할 수도 있기 때문입니다.

 

19. 멀티태스킹을 하지 말라

많은 사람들이 하루 종일 한 작업에서 다른 작업으로 전환합니다. 결국 그들은 해야 할 일 때문에 주의를 요하는 일에 적절한 시간을 쓰지 못하고 마지막으로 끝내지 못한 일이 몇 가지 있습니다. 그러지 말고, 여러 가지를 시도하고 제대로 하지 않는 것보다 한 가지에 전념하여 잘하는 것이 바람직합니다.

 

20. 에너지 충전

프로젝트를 마친 후에는 심호흡을 하고 단 5분이라도 휴식을 취하세요. 그들은 당신을 위한 분입니다. 말하지마, 아무도 보지마, 그냥 쉬기 위해서야. 그런 다음 다음 프로젝트를 계속하면 남은 하루를 계속할 수 있는 많은 에너지가 있음을 알게 될 것입니다.

시간관리

21. 주의가 산만해지는 것을 피하십시오

작업을 할 때 멀리 떨어져 있으십시오. 그러면 작업을 완료하는 데 방해가 됩니다. 예를 들어 소셜 네트워크와 휴대전화가 있습니다. 산만함을 피함으로써 시간이 당신과 협력한다는 것을 알게 될 것입니다.

 

22. 대기 시간 관리

어떤 이유로 식당이나 다른 곳에서 약 10분에서 15분 동안 회의를 기다려야 한다면 휴대폰을 확인하고 이메일이나 해결해야 할 문제가 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 또한, 뉴스나 연기한 것에 대해 읽을 시간을 활용할 수 있습니다.

 

23. 뽀모도로 기법

이 기술을 사용하면 25분 동안 작업에 집중하고 작업에 집중한 다음 약 15분 동안 휴식을 취한 후 30분 동안 작업을 마치고 다시 일을 시작하는 것을 의미합니다. 짧은 휴식 시간을 네 번 정도 반복합니다. 그러한 휴식은 프로젝트를 계속할 수 있는 더 많은 에너지를 줄 것입니다.

 

24. David Allen의 생산성 관리 시간 기법

David Allen 에 따르면 생산적이 되려면 시간 관리에 다섯 단계를 거쳐야 합니다. 이러한 단계는 다음과 같습니다. 수집 도구에서 주의를 환기시키는 모든 것을 기록한 다음 실행 가능한지 확인하고(그렇지 않은 경우 단순히 계속하거나 기다리지 마십시오) 작업 또는 콘텐츠를 분류하고 이를 반영하거나 검토한 후 조치를 취합니다. 결정 (참여 및 작업).

 

25. 엘론의 머스크 기법

시간이 돈이라는 말을 많이 들어보셨을 텐데, 엘론 머스크 도 이렇게 말했습니다. 사람들은 Elon이 5분 블록으로 시간을 나누어 작업을 수행하고 심지어 식사까지 한다고 말합니다. 아마도 이 측정은 매우 극단적으로 들리고 시간은 빨리 지나가지만 습관을 들이면 시간을 소중히 여기는 법을 배우게 될 것입니다. 이 기법이 마음에 들지 않더라도 걱정하지 마세요. 적용할 수 있는 다른 기법이 있습니다.

 

26. 구식 달력 기법

이제 모든 것이 디지털입니다. 귀하의 달력도 마찬가지지만 어떤 이유로 종이 달력(당연히 현재 날짜와 연도가 있음)이 있는 경우 사용하십시오. 우리 조부모님이 종이 달력을 사용했다면 여러분도 사용할 수 있습니다. 일주일 동안 수행해야 하는 작업을 기록합니다. 즉흥적이지 않고 정리하는 것이 생산적이 되기 위해 할 수 있는 최선의 방법입니다.

 

27. 스스로 묻고 답하라: 오늘 해야 할 가장 중요한 일은 무엇인가?

당신이 해야 할 일에 대해 당신 자신보다 더 잘 아는 사람은 없습니다. 그러니 정직하게 자신에게 물어보십시오. 하루 중 가장 중요한 일은 무엇입니까? 해당 질문에 답했다면 관련 없는 일에 시간을 낭비하지 말고 작업을 시작하십시오.

 

28. Steven R. Covey, " 성공하는 사람들의 7가지 습관 "

Covey는 작가, 연사 및 사업가였습니다. 그는 효과적인 7가지 습관을 제안했습니다. 이러한 습관은 개인적인 성장을 만들고 다른 사람들과 함께 일하는 것을 향상시킵니다. 그들은 삶의 여러 측면에서 성장하는 데 도움이 될 것이며 그 중 하나는 확실히 시간을 보내는 방식입니다.

 

29. 완료 목록 작성

이것은 목록을 만드는 것과 반대입니다. 해야 할 모든 일의 목록을 만드는 대신. 이미 수행한 작업의 교차 목록을 만듭니다. 당신은 당신이 할 수 있는 모든 일에 대해 놀라움을 느낄 것이며 가장 중요한 것은 당신이 더 많이 할 때 나중에 쉴 수 있는 가장 많은 시간이 있다는 것입니다.

 

30. 조용히 해주세요

사무실에서 일을 하다 보면 침묵을 지키는 것이 불가능할 때가 있습니다. 하지만 동료들에게 조용히 해달라고 요청할 수 있습니다. 그런 다음 자신의 사무실이 있다면 편안할 뿐만 아니라 소음이 없는지 확인하십시오. 이제 재택근무를 한다면 팻말을 붙이고 가족들에게 일하고 있음을 알리세요.

 

31. 환경 수정

아마 좋은 의자와 방음창이 있다는 것이 이상하게 들릴지 모르지만, 믿거나 말거나, 일을 더 잘하고 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 주의가 산만해지지 않고 편안함을 느끼며 수리에 대해 생각하지 않을 것입니다. 그러니 고쳐야 할 것이 있으면 고쳐라!

 

32. 나쁜 습관을 중지

쉽게 들리지만 그렇지 않습니다. 물론 좋은 일에는 희생과 강한 의지가 필요합니다. 당신이 전문적으로 성장하거나 더 잘 일하는 것을 방해하는 모든 것들의 목록을 만들고 그것들을 막기 위해 스스로 노력하십시오. 그 목록을 보고 3개월 후에 자신을 비교해 보십시오. 진지하게 받아들이면 자신의 변화를 알 수 있습니다.

 

33. 더 이상 알림을 보내지 마십시오.

갑자기 중요한 회의에 참석하고 소셜 미디어의 모든 알림과 함께 휴대폰이 울리기 시작합니다. 부끄럽군요. 자신에게 호의를 베풀고 필요한 경우가 아니면 알림을 켜지 말고 그렇지 않으면 그냥 취소하십시오. 주의를 산만하게 하지 마십시오. 그러면 중요한 일을 할 시간이 더 많다는 것을 알게 될 것입니다.

 

34. 비밀번호를 잊지 마세요

때때로 우리는 은행 계좌를 만들고, 청구서를 지불하고, 다른 많은 일을 해야 합니다. 우리는 그것에 30분 이상을 소비합니다. 그러다가 비밀번호를 잊어버리거나 다른 비밀번호가 있어서 헷갈릴 때가 온다. 무엇을 해야 합니까? 그 모든 것을 기억하는 방법. 계정을 복구하는 데 시간을 낭비하게 됩니다. 이것은 간단합니다. 암호 관리자 를 사용 하고 시간 낭비를 중지하십시오.

 

35. 듣기

듣는 것은 매우 강력합니다. 당신이 해야 할 일을 주의 깊게 들으십시오. 그러면 문제가 생기지 않을 것입니다. 사람들에게 일을 반복해서 반복한 다음 잊어버리거나 잘못하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 반복되는 작업에 시간을 낭비하고 싶지 않다면 주의를 기울이고 주의 깊게 들으세요.

 

36. 충분한 수면 시간

이것은 당연하게 들릴지 모르지만 모든 사람이 휴식을 취해야 한다는 것을 기억하는 것은 결코 잘못된 것이 아닙니다. 충분한 시간 동안 잠 을 자지 않는 사람들은 피곤해져서 업무를 잘 수행할 수 없습니다. 결과적으로 그들은 집중할 수 없기 때문에 사무실에서 시간을 낭비하게 됩니다. 따라서 생산성을 높이고 시간을 올바르게 관리하려면 6~8시간을 자십시오.

 

37. 키보드 단축키 사용법 배우기

시간을 단축하는 가장 좋은 방법은 컴퓨터 사용법을 아는 것입니다. 키보드를 올바르게 사용하는 방법을 모른다면 불필요한 시간을 낭비하고 있는 것입니다. YouTube에는 많은 동영상이 있고 인터넷에는 교육 과정이 있습니다. 키워드 바로 가기를 학습하면 이전보다 제 시간에 또는 더 빨리 작업을 수행할 수 있으므로 귀하와 함께 일하는 사람들에게 도움이 됩니다.

 

38. 일요일은 팀과 체크인하기에 좋습니다.

휴식을 위한 시간과 공간이 필요한 것은 사실입니다. 때로는 월요일에 해야 할 중요한 과제가 있습니다. 이 경우 예외적으로 그룹 팀과 대화하고 간단한 일요일 체크인을 할 것이라고 설명하십시오. 팀에 다른 약속이 있을 것이므로 모든 일요일에 반복하지 말고 매우 필요할 때만 하십시오.

 

39. 건강 확인

올바르게 일하고 시간을 낭비하지 않으려면 건강해야 합니다. 그러니 컴퓨터로 독서하는 시력과 같은 건강 상태와 전반적인 건강 상태를 점검하는 시간을 가져서 어려움 없이 일할 수 있도록 하십시오.

 

40. 카페인을 남용하지 마십시오

아마도 당신은 매일 아침 커피를 마시는 것을 좋아하는 사람일 것입니다. 당신만 그런 사람은 아닙니다. 커피 한 잔은 아침에 당신을 깨우는 데 도움이 될 수 있지만 너무 많은 잔은 어떤 사람들을 긴장하게 만듭니다. 커피를 마신 후 다른 음료를 마셔야 한다면 물을 선택하십시오. 그것은 당신의 하루 동안 항상 당신을 도울 것입니다.

 

41. 알코올을 피하십시오

100% 일하고 싶다면 정신 차리세요. 근무 시간에 술을 마시지 말고 주중에는 술을 많이 마시지 마십시오. 그것은 당신이 피곤하지 않도록 도와줄 것입니다. 술을 너무 많이 마시면 ​​간에 손상을 줄 뿐만 아니라 다음날 너무 피곤해서 일을 할 수 없게 됩니다.

 

42. 명상은 언제나 좋다

하루 중 15분 동안 호흡과 명상에 할애할 수 있다면 하루가 더 생산적이 된다는 것을 알게 될 것입니다. 당신은 활력을 느낄 것입니다. 휴식과 명상은 건강과 업무에 좋습니다.

 

43. 짧은 낮잠

낮에 할 일이 너무 많을 때 낮잠을 자는 것은 약간 모순적인 소리가 됩니다. 그러나 이것은 그렇게 미친 것이 아닙니다. 일부 유럽 국가에서는 낮잠 시간을 높이 평가합니다. 근로자는 나중에 더 잘 일할 수 있기 때문에 그렇게 할 수 있습니다. 직원들이 깨어 있고 잠을 자지 않는 것이 회사에 가장 좋습니다. 왜냐하면 그들은 일에 주의를 기울이지 않을 것이고 그것은 시간 낭비로 해석되기 때문입니다. 그래서 때로는 낮잠이 전혀 나쁘지 않습니다.

 

44. 웃어라 항상 웃어라

지구상에서 미소보다 더 강력하고 전염성이 있는 것은 없습니다. 그것은 문을 열고 주변 사람들도 행복하게 만듭니다. 그러나 미소에는 다른 속성도 있습니다. 당신이 웃을 때 당신은 좋은 메시지를 당신의 두뇌에 보내고 있으므로 당신은 더 깨어 있고 더 많은 에너지를 갖게 됩니다. 결국, 당신은 더 잘 작동합니다.

 

45. 성장 사고 방식은 좋은 것입니다

꿈과 야망이 있다면 좋습니다. 열심히 일하는 것이 나쁠 것은 없습니다. 개인 생활과 직업 생활의 균형을 맞출 수 있다면 꿈을 이루기 위해 열심히 일하는 것이 좋습니다.

 

46. ​​수행한 작업 검토

현재와 ​​비교하여 지난주 또는 지난 달에 한 일을 일주일 중 적어도 하루는 검토하는 습관을 만드십시오. 개선해야 할 사항을 파악하고 수정하거나 극복하려고 노력할 것입니다. 시간은 소중하므로 같은 문제를 반복하지 않기 위해 수정해야 할 사항을 제때 확인하십시오.

 

47. 작은 승리

하루 또는 한 주 동안 작은 목표를 달성하려고 노력하고 그 작은 성공에 대해 축하하면 점점 더 일을 계속할 수 있는 동기가 될 것입니다.

 

48. 시간을 낭비하게 만드는 사람들과의 연결 끊기

때때로 어떤 의미에서든 우리의 장점을 이끌어내지 못하는 사람들이 있습니다. 그것이 당신의 경우라면, 당신의 우정을 재고하고 다른 친구를 선택하는 것이 좋습니다.

 

49. SMART 목표를 잊지 마십시오.

인생에서 스마트 목표 를 사용하십시오 . 그것들은 특정 작업이 관리 가능한지 여부를 깨닫는 데 도움이 될 것입니다. 또한 작업을 수행한 후 얼마나 향상되었는지 확인할 수 있습니다. 이것은 당신이 시간을 낭비하고 있는지 깨닫는 데 도움이 될 것입니다.

 

50. 인생은 장애물로 가득하다

예, 인생은 완벽하지 않습니다. 목표를 달성하거나 작업을 수행하는 데 장애물이 있을 수 있다는 점을 항상 생각해야 합니다. 따라서 만일을 대비하여 비상 상황에 대비해 일정 시간을 일정 시간 남겨두도록 항상 계획하십시오.

 

51. 당신의 책상은 당신의 전부입니다

책상을 깨끗하게 유지하고 많은 물건으로 붐비지 않도록 하십시오. 그 작은 세부 사항은 하루 종일 계속 일할 수 있는 에너지를 줄 것입니다. 시각적으로 깨끗한 책상은 누구나 계속 일할 수 있도록 동기를 부여합니다.

 

52. 오직 세 가지 우선순위

하루 중 많은 에너지나 시간이 필요하거나 우선 순위가 아닌 일에 전념하지 마십시오. 하루에 해야 할 가장 중요한 세 가지 일만 선택하고 작업을 시작하세요.

 

53. 시간 여행

충전 에너지는 항상 마음 속에 있어야 할 것입니다. 당신이 괜찮다면, 당신은 항상 효율적으로 일할 것입니다. 가족 또는 자신과 함께 멋진 휴가를 계획하고 직장에 복귀하면 더 일하고 싶은 마음을 가지고 돌아올 것입니다.

 

54. 긴 프로젝트를 작은 부분으로 나누기

긴 프로젝트를 수행해야 하는 경우 완료하는 가장 좋은 방법은 프로젝트의 여러 부분에 기한을 지정하는 것입니다. 작업을 조금씩 진행할 수 있도록 분할합니다. 또한 더 나은 성능을 발휘하는 데 도움이 될 것입니다.

 

55. 마감일

"마감"이라는 단어를 들으면 그다지 좋아하지 않을 것입니다. 그러나 이는 목표 달성에 근접했는지 또는 목표 달성에 뒤처지고 있는지 추적하는 방법입니다. 그렇게 하면 미루는 일을 피하고 예상한 대로 일을 처리할 수 있습니다.

 

56. 시각적 알림은 좋은 것입니다.

목표를 달성하기 위해 계속 열심히 노력하도록 동기를 부여하는 가장 좋은 방법 중 하나는 시각적 알림을 갖는 것입니다. 가까운 곳에 있는 사랑하는 사람의 사진이나 꿈을 이루었을 때 도착하고 싶은 장소의 사진을 가질 수 있습니다. 하지만 특별한 사진이 없다면 영감을 주는 인용구를 사용하여 동기를 부여하는 방법으로 가까운 액자에 붙일 수 있습니다.

 

57. 기술 개발

자신이 잘하는 일이라면 더 발전시키고 싶어도 나쁠 것이 없다. 따라서 빠르게 입력하거나 읽기에 능숙한 경우 더 빠르게 만드는 수업을 통해 더 많은 교육을 받을 수 있습니다. 이것들은 당신이 더 잘 일할 수 있는 좋은 방법입니다.

 

58. 조금씩 당신은 더 많은 일을 한다

결과만 생각하고 어떻게 해야할지 생각하지 않으면 결국 스트레스를 받을 수 있습니다. 먼저 조금씩 시작하면 현실이 될 것입니다. 일을 빨리 끝내는 척하지 마세요. 인생의 모든 것은 시간이 걸리므로 숨을 쉬고 계획을 세우고 계획을 시작하세요.

 

59. 멘토

당신은 이미 많은 것을 공부했고 많은 것을 알고 있다고 생각할 수 있습니다. 하지만 전문적으로 안내해 줄 사람이 필요하지 않다고 확신하십니까? 우리 모두는 우리를 전문적으로 안내할 누군가가 필요합니다. 업무를 더 잘 수행하는 방법에 대한 제안을 찾고 있다면 멘토를 찾는 것이 좋습니다. 결국, 그것은 당신이 더 잘 일할 것이기 때문에 당신에게 유익할 것입니다.

 

60. 훌륭한 일을 했을 때 자신에게 보상하는 법을 배우십시오.

어려운 프로젝트나 긴 프로젝트를 수행하고 제 시간에 완벽하게 완료했다면 스스로에게 보상하지 않겠습니까? 그리고 가능하다면 그 특별한 시간을 동료들과 공유하십시오. 에고가 아니라 열심히 일한 자신을 인정하는 것입니다. 그것이 더 큰 일을 하게 하는 원동력이 될 것입니다. 확실히 당신은 다음 프로젝트에서 열정적으로 일할 것입니다.

 

61. 완벽이란 존재하지 않는다

당신은 모든 것을 완벽하게 하고 싶은 사람입니까? 완벽함은 존재하지 않는다는 것을 기억하세요. 항상 최선을 다하되 자신에게 너무 비판하지 말고 필요한 다음 프로젝트를 계속 진행하세요.

 

62. 진행이 느리면 다음 작업으로 이동

무언가를 완성하려고 할 때, 작업이 느려지고 이미 많은 시간을 낭비했다면 글쓰기와 아이디어는 프로젝트를 구체화하려는 시도를 계속하지 않습니다. 새로운 아이디어로 돌아올 수 있을 때까지 그대로 두는 것이 좋습니다. 대신 오늘의 다음 우선 순위 작업으로 이동하십시오.

 

63. 필요한 경우 구독 취소

더 이상 사용하지 않는 뉴스레터 및 프로모션을 구독했으며 이메일에 원치 않는 정보가 가득합니다. 필요하지 않으며 이메일 공간을 차지합니다. 왜 보관합니까? 구독 을 취소하기만 하면 필요한 이메일만 볼 수 있고 중요한 이메일을 잃을 위험이 줄어듭니다.

 

64. 더 이상 주의를 산만하게 하는 앱은 없습니다.

휴대전화에서 5분마다 알림을 보내나요? 앱이 가득합니까? 항상 주의를 산만하게 하는 많은 앱이 필요하지 않습니다. 솔직히 말해서 항상 모든 항목을 확인하지도 않습니다. 그것들을 제거하면 일할 시간이 더 많아지는 것을 볼 수 있습니다. 그리고 모두 삭제하고 싶지 않다면 적어도 자주 사용하지 않는 항목은 삭제하십시오.

 

65. 회의는 간결하게 하라

비즈니스 세계에서 긴 회의는 많은 구성원의 참여와 결정이 필요한 것이 아닌 이상 필요하지 않습니다. 따라서 귀하, 귀하의 동료 또는 귀하의 고객을 위해 회의를 짧고 간결하게 유지하여 시간을 절약하십시오. 회의는 교육, 토론 또는 결정을 내리는 것이어야 하지만 짧은 시간에 진행되므로 회의에서 요점을 파악하고 길게 진행하지 않아야 합니다.

 

66. 홀수 모임 시간에 대해 들었습니까?

동료들과 정해진 약속을 하고 싶을 때 늦게 도착하지 않도록 시선을 끄는 비결이 있다. 짝수 시작 시간을 선택하는 대신 홀수를 선택하십시오. 예를 들어 정확히 오후 2시에 회의를 예약하지 말고 오후 2시 3분에 예약하십시오.

 

67. 빠르게 읽는 법 배우기

작업 속도를 높일 수 있는 방법 중 하나는 읽기 방식을 개선하는 것입니다. 읽기 속도를 높이는 데 도움이 되는 코스가 있으며, 이를 통해 더 짧은 시간에 작업을 마칠 수 있습니다.

 

68. 퇴근 후 친구의 전화에 응답

근무 시간 동안 주의가 산만해질 수 있습니다. 그중 하나는 근무 시간과 같이 가장 편리한 시간에 친구로부터 전화를 받는 것입니다. 당신이 그런 경우라면 친구들에게 이야기하고 당신의 근무 시간은 채팅을 위한 것이 아니라고 말하십시오. 매우 중요한 일이 아닌 한 업무 시간 이후나 주말에 전화하도록 요청하십시오.

 

69. 감사

감사하는 법을 배우십시오. 감사는 단지 기쁨을 표현하고 어려운 순간에 다른 사람이 당신을 도와주었다는 것을 인정하거나 당신이 어떤 일을 잘 해냈다는 것을 누군가가 인정하는 방법이 아닙니다. 내면의 평화와 조화를 이루는 방법이기도 합니다. 내면의 평화가 있는 행복한 사람은 또한 더 생산적인 사람이 될 것입니다.

 

70. 의사소통 기술

다른 사람에게 업무를 위임할 때 그 사람이 당신이 말하고 싶은 것을 이해했는지 확인해야 합니다. 그 사람이 자신이 해야 할 일이 명확하지 않으면 자신의 일을 수행할 수 없고 결국 좋지 않은 결과로 나타나거나 다시 시작하게 됩니다. 따라서 두 번 생각하지 말고 작업을 위임할 때 지시를 제공했을 뿐만 아니라 그 사람에게 의심이 있는지 물어보십시오.

 

71. 시간 관리 교육 제공

작업 팀을 도울 수 있는 방법 중 하나는 교육입니다. 시간 관리의 특정 측면에 능숙한 경우 팀을 직접 교육하여 해당 지식을 팀과 공유할 수도 있습니다. 이런 식으로 그들은 팀으로서 업무를 더 잘 수행하는 방법을 이해하게 될 것입니다.

 

72. 팀과 시간 예약

당신은 직장에서 많은 회의를 계획하지만, 팀이 더 잘 일하도록 도울 수 있는 방법 중 하나는 직장 밖에서 캐주얼하고 재미있는 행사를 갖는 것입니다. 이것은 팀이 서로를 더 잘 알고 모든 사람의 스트레스 수준을 줄이는 방법입니다. 그것은 동료들 사이의 우정을 촉진하고 모두가 함께 더 잘 일하도록 도울 것입니다.

 

73. 책

자신에게 줄 수 있는 최고의 선물 중 하나는 책을 읽는 것입니다. 팀 관리뿐만 아니라 시간 관리에 대해 이야기하는 책을 찾는 데 도움이 되는 책을 선택하세요.

 

74. 식사 시간을 존중하라

사람들이 저지르는 큰 실수 중 하나는 식사를 거르는 것입니다. 그들은 신체에 매우 중요하고 필요합니다. 식사를 거르기 시작하면 몸이 아프거나 피곤해지기 시작할 것입니다. 몸이 건강해야 합니다. 그렇지 않으면 두뇌와 정신이 작동하지 않습니다. 식사를 건너뛰어 자신을 처벌하는 것보다 건강에 해로울 수 있는 것은 없습니다.

 

75. 직원들이 복잡한 문제를 해결하도록 도와라.

직원이나 동료가 프로젝트를 더디게 진행하는 것을 알게 되면 그 사람에게 왜 더 오래 걸리는지 또는 도움을 줄 수 있는 일이 있는지 물어보십시오. 이렇게 하면 모든 사람의 시간이 절약됩니다.

 

76. 시간 재조정

일이 점점 길어지고 있고 일을 마치기 위해 추가 조사나 독서와 같은 많은 일을 해야 한다는 것을 알게 될 때. 방법을 추측하려고 하지 마십시오. 간단히 프로젝트 일정을 재조정하고 해당 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 시작하십시오.

 

77. 아이젠하워 매트릭스 를 기억하라

프로젝트를 시작하기 전에 대답해야 할 네 가지 가능성에 대해 생각해야 합니다. 이들은: 작업이 긴급하고 중요합니까? 중요하지만 긴급하지는 않은가? 긴급하지만 중요하지 않습니까? 급하지도 중요하지도 않은 일? 이러한 답변에 따라 작업을 우선 순위로 시작해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

 

78. 마지막 순간을 기다리지 마십시오

오늘이나 내일 하루 일과를 끝내야 한다는 걸 알면서 왜 영화를 보거나 친구들을 만나러 가나요? 책임이 최우선이므로 프로젝트를 수행하기 위해 필사적으로 일할 필요가 없도록 마지막 순간까지 기다리지 마십시오.

 

79. 약을 건너 뛰지 마십시오

위의 몇 줄에서 식사를 거르지 않는 것이 얼마나 중요한지 말씀드렸습니다. 마찬가지로 약물 복용을 중단하지 않는 것이 중요합니다. 특별한 약을 먹으면 1분도 걸리지 않고 근무일이 더 좋아질 것입니다.

 

80. 피드백 요청

프로젝트를 제공하기 전에 할 수 있는 가장 좋은 일은 피드백을 요청하는 것입니다. 동료 중 한 명이 자신의 의견을 말할 수 있다면, 이를 통해 약점이 무엇인지, 제출하기 전에 작업을 개선하기 위해 무엇을 할 수 있는지 알 수 있습니다. 잘 수행되지 않은 작업은 일반적으로 다시 수행해야 하며 예상 시간의 두 배가 걸립니다.

 

81. 끈기

당신이 찾고 있는 것을 성취하는 데 필요한 것이 있다면 그것은 끈기입니다. 목표를 포기하지 않으면 조만간 결실을 맺을 것입니다. 직장에서 주어진 일을 수행하기 위해 시간을 내는 것은 시간을 낭비하는 것이 아니라 오히려 자신이 하는 일을 좋아한다는 것을 보여줄 수 있는 방법입니다. 당신이 끈기 있다면, 당신은 매일 향상될 수 있을 것이고 규정된 것보다 더 짧은 시간에 일을 끝낼 때가 올 것입니다.

 

82. TV 시청 시간과 기타 시청각 미디어 사용 시간의 균형을 맞추세요.

귀하의 작업이 텔레비전 또는 기타 시청각 매체와 관련되지 않은 경우 근무 시간과 텔레비전 시청 사이에 보내는 시간의 균형을 유지해야 합니다. 단지 10분이 아니라 30분, 심지어는 한 시간 이상 거기에 있고 싶은 유혹을 받을 가능성이 매우 높기 때문입니다. 따라서 전원을 끄고 업무를 완료하는 데 집중하거나 업무 시간 외에는 시간을 할애하십시오.

 

83. 아침에 집중하는 일

하루의 첫 시간은 주의를 산만하게 하지 않고 에너지를 가지고 일하는 데 필수적입니다. 맛있는 아침을 먹고 에너지를 충전한 다음 점심 시간이 될 때까지 집중적 으로 일하십시오. 당신은 당신이 당신의 작업 루틴 동안 많은 것을 발전했다는 것을 알게 될 것입니다.

 

84. 아침의 첫 순간

자신을 정리해야 하는데 시작하는 방법을 모르십니까? 글쎄, 이른 아침 에 시작합니다 . 남은 하루를 계획할 수 있는 이른 아침 시간입니다. 우선순위를 계획할 수 있는 곳입니다.

 

85. 조수 고용

할 일이 많다면 보조자를 고용하여 그 일을 도와주는 것이 가장 좋습니다. 대기업을 운영하고 전화와 이메일에 응답해야 할 수도 있습니다. 혼자서 모든 것을 할 수 없다는 것을 기억하십시오. 조수는 당신이 더 나은 일을 할 수 있도록 도와줄 것입니다.

 

86. 전화번호 및 연락처 정보

당신이 당신의 전화에만 연락처 정보를 저장하는 사람들 중 하나이며 백업이 없다면 휴대폰을 분실하거나 1초 안에 모든 데이터를 잃을 수 있기 때문에 이것은 미래에 매우 문제가 될 수 있습니다. 훔친. 특히 여행을 가신다면. 보안을 위해 연락처 및 기타 데이터를 Excel 또는 다른 위치에 저장하도록 하십시오. 이렇게 하면 휴대폰을 분실해도 문제가 발생하지 않습니다. 정보를 검색하는 데 시간이 걸리고 필요한 모든 항목을 검색하지 못할 수 있습니다. 중요한 고객과 연락할 기회를 놓치고 싶지 않을 것입니다.

 

87. 작업을 다시 확인하십시오.

두 번 일하지 않아도 되는 시간을 절약하는 가장 좋은 방법은 매우 간단합니다. 작업이 잘 되었는지 다시 한 번 확인해야 합니다. 그렇게 하지 않으면 실수를 저지르고 나중에 작업을 다시 수행하게 될 가능성이 있습니다. 따라서 그 일이 일어나기를 기다리기 전에 그냥 앉아서 당신이 한 일을 주의 깊게 검토하고 모든 것이 정상인지 확인하십시오.

 

88. 연습 연습

건강한 몸에 건강한 정신이 깃든다는 말은 많이 들어보셨을 겁니다. 그리고 이것은 매우 사실입니다. 운동으로 몸을 관리할 수 있다면 일상 업무도 잘 수행할 수 있을 것입니다. 또한 몸 상태가 좋으면 더 많은 에너지를 가지고 작업 프로젝트를 수행하는 데 도움이 됩니다.

 

89. 주문 배송

매일 요리하기에는 너무 바빠서 해결책이 있습니다. 배달 서비스를 주문하면 시간을 절약할 수 있습니다. 매우 건강한 옵션이 있으며 주문한 음식을 사무실이나 집으로 배달할 수 있습니다.

 

90. 자주 사용하는 물건을 가까이 두십시오.

일반적으로 프린터나 스캐너와 같은 일부 물건을 사용하는 경우 시간을 절약하는 방법은 물건을 가까이 두는 것입니다. 사무실에서는 그것들을 어디에 둘지 통제할 수 없지만, 집에서 일한다면 그 물건들을 책상 근처에 두는 것이 좋을 것입니다.

 

91. 중요한 파일 백업

컴퓨터에 많은 파일이 있고 항상 해킹을 당하거나 컴퓨터가 손상될 가능성이 있습니다. 중요한 파일을 잃어버리거나 작업을 다시 실행하거나 정보를 다시 조사해야 하는 상황을 피하려면 파일을 외장 하드 드라이브에 저장하기만 하면 됩니다.

 

92. 물리적 드라이버 백업이 없으므로 클라우드 백업을 사용하십시오.

바쁘거나 단순히 중요한 파일을 이중 백업하려는 경우 클라우드 백업을 사용할 수도 있습니다. 따라서 하드 드라이브를 구입하고 연결 상태를 유지할 필요 없이 서비스 비용만 지불하면 됩니다.

 

93. 여분의 사무용품을 가지고

문서를 인쇄해야 하는데 인쇄에 필요한 잉크나 용지가 없는 경우가 있을 수 있습니다. 자신을 돕고 문제가 발생하지 않는 가장 좋은 방법은 여분의 사무용품을 구비하는 것입니다. 따라서 사용할 순간이 오면 사용할 수 있으며 작업을 완료하기 위해 매장에 나가거나 다음 날까지 갈 필요가 없습니다.

 

94. 음악 애호가를 위한 음악 배경

음악을 즐기는 사람들은 작업하는 동안 백그라운드에서 부드러운 음악을 들을 수 있습니다. 집중하는 데 도움이 된다면 좋은 생각입니다. 다양한 유형의 음악을 들어보고 어떤 음악이 생산성을 높이는 데 도움이 되는지 확인할 수 있습니다.

 

95. 가상 접수원

업무 시간 이후에 비즈니스 전화가 예상되는 경우 전화를 받고 고객과 대화하는 서비스를 구입할 수 있습니다. 이는 전화를 받는 데 소요되는 시간을 절약하고 잠재 고객을 잃지 않도록 하는 방법입니다.

 

96. 벤자민 프랭클린(Benjamin Franklin)의 말: "일을 끝내고 싶다면 바쁜 사람에게 물어보세요"

옛날 옛적에 벤자민 프랭클린은 " 무언가를 하고 싶다면 바쁜 사람에게 물어 보라"는 말을 했습니다. 그러나 그가 의미한 것은 무엇입니까? 바쁜 사람들은 하루에 할 일이 너무 많아서 시간 관리의 창의적인 대가가 됩니다. 따라서 많은 일을 성취하기 위해 그들이 무엇을 하는지 알고 싶다면 직접 물어보고 그들의 비밀을 배우십시오.

 

97. 시간 관리 교육 과정

책을 읽는 것 외에도 수강할 수 있는 몇 가지 시간 관리 교육 과정이 있으며 시간 관리와 관련하여 더 체계적으로 도와줍니다. 교육 과정이나 수업을 직접 또는 온라인으로 들을 수 있는 경우 도움이 될 것이므로 주저하지 말고 수강하십시오.

 

98. 직원 코칭

직원을 도울 수 있는 기술이 있을 때 직원을 교육하거나 가르치는 것의 중요성에 대해 언급했습니다. 또한 직원에게 도움이 될 수 있는 일이 있는지 물어볼 수 있다고 언급했습니다. 그러나 직원에게 추가 도움이 필요하다는 것을 알게 되면 그 사람이 허락한다면 코치할 수 있습니다. 지도를 위한 일대일 회의 일정을 잡는 것은 큰 차이를 만들 수 있습니다. 그 사람은 효율적으로 일할 수 있고 자신의 일을 빨리 할 수 ​​있습니다.

 

99. 회의 주제를 의제나 메모장에 적어 즉흥적으로 만들지 마세요.

회의가 있으면 즉흥적으로 시작하지 마십시오. 대면 회의인 경우 직원이나 고객과 논의할 모든 사항을 의제에 작성하는 것이 좋습니다. 그리고 회의가 온라인인 경우 모든 세부 정보를 작성할 수 있는 메모장을 사용할 수 있습니다. 요점은 회의에서 이야기하고 싶은 모든 주제를 정리하고 중요한 세부 사항을 잊지 않는 것입니다. 즉흥적으로 하면 시간만 낭비하고 필요한 모든 것을 전달하지 못합니다.

 

100. 스티커 메모

스티커 메모에 작업을 작성하고 시각적 알림처럼 컴퓨터에서 입력하는 구식 방식을 선호하십니까? 그것도 유효합니다. 하루에 해야 할 일을 상기시켜주고 더 잘 일하고 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 모든 도구가 좋습니다. 좋은 점은 다양한 색상으로 제공되므로 그 위에 쓰여진 작업에 중요 범주를 부여할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 빨간색 스티커 메모에 적힌 모든 메모가 가장 중요합니다.

 

101. 워킹 미팅

도보 회의 에 대해 들었습니까 ? 걱정하지 마십시오. 예, 존재합니다. 운동을 하면서 동시에 회의를 하는 것도 좋은 방법입니다. 회의에서 대화가 결정을 내리기 위한 것이 아니라 아이디어를 브레인스토밍하거나 무언가를 보고하기 위한 것이라면 건물을 돌아다니며 동료나 직원과 이야기할 수 있습니다. 운동에 필요한 시간을 절약하고 있습니다.