🧾 Teams에서 Copilot으로 회의 내용 요약하는 법 (회의록 자동화)

“회의는 많은데, 정리는 누가 하지…?”

회의는 매일 열리지만, 정리하고 공유하는 일은 늘 번거롭습니다.
“누가 회의록 쓰기로 했더라?”는 말이 회의보다 더 자주 등장할 수도 있죠.

하지만 이제는 Microsoft 365 Copilot이 Teams 회의 내용을 자동으로 요약하고 회의록까지 정리해줍니다.
단지 녹음만 하는 게 아니라, 실제 업무에 쓸 수 있는 회의 기록, 액션 아이템, 요점 정리까지 모두 담당해주는 AI 비서가 생긴 겁니다.

이번 글에서는 Teams에서 Copilot으로 회의 내용을 요약하는 방법, 그리고 실제 업무에 어떻게 활용하면 좋은지 실전 중심으로 안내할게요.

Teams에서 Copilot이 하는 역할

기능	설명
실시간 회의 요약	회의 진행 중 핵심 내용 실시간 요약
회의 종료 후 정리	전체 회의 내용 요약본 자동 생성
발언자별 정리	누가 어떤 의견을 말했는지 자동 구분
액션 아이템 추출	“누가 무엇을 언제까지 할지” 명확하게 정리
후속 조치 제안	일정 생성, 파일 공유 등 자동 추천

 

✅ Copilot 사용 조건

• Microsoft 365 Copilot 활성화 계정 (E3/E5 요금제 + Copilot Add-on)
• Microsoft Teams 최신 앱
• 회의 녹음 및 트랜스크립션 기능 활성화
• 영어 회의일 경우 정확도 ↑ (한국어는 지원 확장 중)
• 참가자 동의 필수 (회의 녹음 포함)

 

✨ 회의 진행 중 실시간 요약 기능

예시

• Copilot이 실시간으로 대화 흐름을 분석
• 화면 오른쪽에 간략 요약이 표시됨
  
  - 마케팅팀: 4월 출시 일정 확정  

- 개발팀: QA 마무리 3월 29일 예정  

- 디자이너: 랜딩페이지 시안 수요일까지 전달

실시간 요약은 회의 중 흐름을 따라가면서 메모 없이 집중할 수 있도록 도와줘요.

 

✨ 회의 종료 후 요약 결과

회의가 종료되면 Teams 채널이나 메일을 통해 Copilot이 자동 요약본을 전송해줍니다.

요약 구성 예시

[회의 요약: 2025년 3월 21일]

 

■ 핵심 논의 내용  

- 제품 출시 일정 확정: 4월 15일  

- 캠페인 예산: 약 2,000만 원  

- 테스트 기간: 3월 25일~31일

 

■ 발언 요약  

- 박지민: 예산안 승인 필요  

- 김태희: 디자인 리뷰 요청

 

■ 액션 아이템  

- 최진수 → QA 테스트 완료 (3월 29일까지)  

- 이수현 → 광고 배너 최종안 공유 (3월 26일)

🛠️ 실전 프롬프트 예시

회의 종료 후 Copilot에게 다음과 같이 요청할 수 있어요:

• “Summarize the key decisions from today’s meeting.”
• “Who agreed to take which actions and by when?”
• “List out the next steps and deadlines from this meeting.”
• “Create a draft follow-up email summarizing today’s meeting.”

 

✉️ 후속 이메일 자동 작성

회의 후 요약뿐 아니라, 참석자에게 보내는 후속 이메일도 자동 생성할 수 있어요.

생성 예시

Subject: [Follow-up] Product Launch Meeting Summary (Mar 21)

 

Dear team,

 

Thanks for joining today’s meeting. Here’s a quick summary of key decisions and next steps:

 

- Launch Date: April 15  

- QA Completion: March 29 (Jinsu)  

- Banner Design: March 26 (Suhyun)

 

Let me know if anything was missed.  

Best,  

[Your Name]

📌 Teams Copilot 활용 팁

활용 상황	예시 요청
회의 내용 정리	“Summarize today’s meeting in 5 bullet points.”
역할별 할 일 정리	“List each person’s action items.”
회의록 초안 생성	“Draft a meeting minutes document.”
후속 메일 작성	“Write a summary email for attendees.”

Copilot은 명확한 프롬프트를 좋아합니다.
요약 목적과 원하는 형식을 구체적으로 전달해 주세요.

 

🚨 주의할 점

• 참가자에게 회의 녹음 및 요약 기능 사용에 대한 사전 고지 필요
• 한국어 기반 회의의 경우, 일부 기능은 정확도가 떨어질 수 있음
• 중요한 의사결정은 최종 확인 후 수동 정리 추천
• 민감한 데이터 포함 시 보안 정책 검토 필요

 

업무 생산성 효과

항목	전통 방식	Copilot 사용 시
회의록 작성	평균 20~30분 소요	1분 내 자동 생성
액션 아이템 추출	수동 메모 필요	자동 분류 및 정리
후속 메일 작성	초안 고민	즉시 자동 작성
참석자 공유	수동 캡처 or 요약	링크/파일 자동 공유

회의가 끝나자마자 바로 요약과 다음 액션이 전달되므로 프로젝트 속도가 압도적으로 빨라집니다.

 

마무리: 회의 기록도 AI에게 맡기세요

이제는 “회의록 누가 써요?”라는 질문이 필요 없는 시대입니다.
Microsoft 365 Copilot은 회의를 단순한 대화가 아닌, 실행 가능한 결과물로 바꿔주는 도구입니다.

회의에만 집중하고, 정리는 Copilot에게 맡기세요.
속도, 명확성, 협업 효율 — 모두 동시에 가져갈 수 있습니다.

 

🤖 Copilot은 무엇이고, 기존 Office AI 기능과 뭐가 다를까?

기존 AI 기능은 '추천' 중심이었어요. 예를 들어, PPT의 디자인 아이디어는 사용자가 슬라이드를 작성한 후 보여주는 방식이었죠.

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